Transkrip rapat & meeting
Transkrip rapat & meeting otomatis, bahan notulen yang lengkap.
Rekam rapat kantor atau meeting dengan mitra dan klien, unggah berkasnya, lalu dapatkan semua yang dibicarakan — per pembicara, lengkap dengan stempel waktu. Notulen tinggal disusun dari teks, bukan dari ingatan.
Masuk cukup dengan email. Isi saldo QRIS mulai Rp5.000.
Menjadi notulis itu berat
Mendengarkan, memahami, dan menulis sekaligus — sambil kadang juga diminta pendapat.
Catatan tertinggal
Saat diskusi memanas, orang bicara cepat dan bergantian. Catatan tangan sering hanya menangkap sebagian, lalu bolong saat ditulis ulang.
“Tadi siapa yang bilang begitu?”
Pimpinan sering meminta notulen mencantumkan siapa yang mengusulkan atau menyetujui sesuatu. Tanpa rekaman yang tertulis, sulit dipastikan.
Mendengar ulang dua jam rekaman
Rekamannya ada, tetapi memutar ulang rapat panjang untuk mencari satu keputusan memakan waktu hampir sama dengan rapatnya.
Meeting dengan mitra, klien, atau investor
Pertemuan bisnis jarang ada notulisnya. Rekam di meja atau lewat Zoom, transkripnya menyusul.
Siapa menyanggupi apa
Harga, tenggat, dan pembagian tugas yang disepakati tercatat lengkap dengan siapa yang mengatakannya dan kapan — bukan hanya “kayaknya tadi dia bilang begitu”.
Fokus ke lawan bicara
Tidak perlu sibuk mencatat saat bernegosiasi. Letakkan HP di meja dan rekam, lalu baca ulang semuanya setelah pertemuan.
Ringkasan untuk mitra lebih cepat
Salin bagian penting dari transkrip untuk email atau pesan tindak lanjut ke mitra, atau untuk laporan ke tim yang tidak ikut hadir.
Etika merekam
Cara kerjanya untuk rapat
Rekam rapat
Pakai HP di tengah meja, perekam suara, atau fitur rekam aplikasi rapat daring. Satu berkas sampai 2 jam.
Unggah dan pilih jumlah pembicara
Pilih jumlah orang yang aktif bicara (1–6) atau Otomatis, dan bahasa Indonesia. Durasi dan biaya tampil sebelum kamu menekan Mulai.
Beri nama pembicara
Ganti Pembicara 1, 2, 3 dengan jabatan atau nama peserta. Perbaiki istilah instansi, singkatan, dan nama program yang meleset.
Susun notulen dari transkrip
Unduh Word, lalu tandai keputusan dan tindak lanjut. Klik stempel waktu bila ingin mendengar ulang satu bagian selama audio masih tersimpan.
Contoh: dari transkrip ke notulen
Potongan rekaan rapat panitia pelatihan, lalu poin notulen yang bisa kamu susun darinya.
TRANSKRIP RAPAT KOORDINASI PANITIA PELATIHAN
| Waktu | Pembicara | Teks |
|---|---|---|
| 00:03:10 | Ketua Panitia | Kita mulai dari agenda pertama, persiapan pelatihan tanggal 14. Undangan bagaimana? |
| 00:03:18 | Sekretaris | Undangan sudah dikirim ke semua bidang hari Senin. Yang sudah konfirmasi baru 18 orang dari 30. |
| 00:03:31 | Ketua Panitia | Tolong diingatkan lagi lewat grup, batasnya Kamis sore. |
| 00:03:37 | Bendahara | Untuk konsumsi, anggarannya masih menunggu persetujuan. Paling lambat Rabu sudah ada kabar. |
| 00:03:49 | Ketua Panitia | Baik. Kalau Rabu belum ada, kita pakai pilihan kotak makan yang lebih sederhana. |
Poin notulen yang kamu tulis
- Undangan: sudah dikirim; 18 dari 30 konfirmasi. Sekretaris mengingatkan lewat grup, batas Kamis sore.
- Konsumsi: anggaran menunggu persetujuan, kabar paling lambat Rabu (Bendahara).
- Keputusan: bila Rabu belum disetujui, pakai kotak makan sederhana.
Ringkasan seperti ini tetap ditulis manusia. Bedanya, kamu menulis sambil membaca teks lengkap — tidak ada yang terlewat.
Kerangka notulen rapat yang umum dipakai
Setiap instansi biasanya punya format sendiri, jadi ikuti templat kantormu bila ada. Kalau belum, kerangka berikut bisa jadi titik awal:
- Identitas rapat: hari dan tanggal, waktu, tempat atau tautan rapat, pimpinan rapat, notulis.
- Peserta: daftar hadir, termasuk yang hadir daring.
- Agenda: butir yang dibahas, berurutan.
- Pembahasan: pokok pendapat per agenda dan siapa yang menyampaikan.
- Keputusan dan tindak lanjut: apa yang diputuskan, siapa penanggung jawabnya, dan tenggatnya.
Transkrip lengkap bisa disimpan sebagai lampiran notulen bila dibutuhkan, misalnya untuk rapat yang keputusannya perlu ditelusuri kembali.
Tips merekam rapat
- Beri tahu peserta bahwa rapat direkam dan ikuti aturan instansimu.
- Letakkan perekam di tengah, jauh dari proyektor dan pendingin ruangan yang berdengung.
- Minta peserta menyebut nama atau bagian saat pertama kali bicara. Memudahkan saat mengganti label pembicara.
- Rapat hibrida: rekam dari aplikasi rapat daring supaya suara peserta daring dan luring sama-sama terekam jelas.
Lebih dari enam peserta yang bicara?
Pemisahan paling banyak 6 pembicara. Pada rapat besar, beberapa suara bisa tergabung dalam satu label — transkripnya tetap lengkap, label di baris tertentu tinggal kamu perbaiki.
Biaya transkrip rapat
Tarif Rp50 per menit, berapa pun jumlah pesertanya.
| Rekaman | Durasi | Biaya |
|---|---|---|
| Rapat singkat | 30 menit | Rp1.500 |
| Rapat 1 jam | 1 jam | Rp3.000 |
| Rapat 1,5 jam | 1 jam 30 menit | Rp4.500 |
| Rapat 2 jam | 2 jam | Rp6.000 |
| Rapat mingguan, 4 × 1 jam | 4 jam | Rp12.000 |
Tarif Rp50/menit, dibulatkan ke atas per menit. Isi saldo Rp5.000 cukup untuk sekitar 1 jam 40 menit rekaman.
Cara bayar dan aturan saldo ada di halaman harga.
Tanya jawab
Apakah hasilnya langsung berupa notulen rapat?
Tidak. Hasilnya transkrip lengkap: semua ucapan, siapa yang bicara, dan kapan. Ringkasan, keputusan, dan tindak lanjut tetap kamu yang menyusun, tetapi dari teks yang sudah tertulis — bukan dari ingatan atau catatan tangan.
Rapat kami lebih dari dua jam. Bisa?
Satu berkas boleh sampai 2 jam. Rapat yang lebih panjang potong dulu menjadi beberapa berkas (misalnya sebelum dan sesudah istirahat), lalu unggah satu per satu.
Rapatnya lewat Zoom atau Google Meet. Bagaimana?
Rekam rapat dengan fitur rekam di aplikasinya, unduh berkas MP4 atau M4A hasilnya, lalu unggah berkas itu. Suara dari video diambil otomatis. Tautan rekaman tidak bisa dipakai langsung.
Bisakah label pembicara diganti dengan jabatan?
Bisa. Pembicara 1, 2, 3 bisa diganti menjadi Ketua, Sekretaris, Kabag Keuangan, atau nama peserta. Semua baris ikut berubah, termasuk di berkas Word.
Apakah aman untuk rapat internal kantor?
Rekaman tidak dipakai melatih AI dan tidak didengarkan manusia. Audio dihapus otomatis 24 jam setelah diunggah dan teks setelah 30 hari, atau lebih cepat dengan tombol hapus. Tetap ikuti aturan instansimu tentang perekaman dan dokumen rapat.
Rapat berikutnya, rekam saja dan unggah.
Notulen jadi lebih cepat disusun karena semua ucapan sudah tertulis per pembicara.
Rp3.000 per jam audio · saldo tidak hangus